写真グッズを何個注文する？配る相手・自宅用・予備を分ける数量表

まず、ここから。

写真グッズを配るとき、「家族が5人だから5個」と決める前に、一人一つか一世帯一つかを揃えます。自宅の見本、贈る相手、注文を取りまとめる人の分が重複していないかも確認します。

人数と必要個数を同じものと考えない

表には相手の呼び名、商品、デザイン、数量、渡し方を一行ずつ残します。制作に不要な住所や個人情報まで共有せず、配送の情報は必要な範囲で別に管理します。

合計10個でも、写真Aが6個・写真Bが4個なら別の入稿データが必要になることがあります。商品、サイズ、色、金具、デザインごとに集計し、販売先がどの単位で注文を受けるか確認します。

架空の例は祖父母へ同じデザインを2個、友人へ別の写真を3個、自宅用1個で合計6個。予備を1個加えるなら7個です。異なるデザインをまとめた数量で割引されるとは限らないので、カートの内訳を確認します。

予備を買うなら、使う相手や目的を考えます。名前入りの商品では、誰にでも渡せる予備にはなりません。未定の相手の分まで名入れを確定すると、余ったときに使いにくくなります。

少数の追加注文ができるか、最低注文数や送料、製作日数を調べてから予備と比較します。追加注文で同じ仕上がりや価格になるという保証はないため、必要な揃い方も判断材料にします。

届いてすぐ全員へ渡す予定では、中身や数量を確かめる時間がありません。受取、内容確認、仕分け、手渡しや発送を別々の日程として考えます。納期は販売先の最新案内を優先します。

届いたら仕様別の個数を表と照合し、配り終えた行に印を付けます。未受領と予備を分けて残せば、後から「誰の分が残っているか」を確認できます。

形・サイズ・個数を揃えて、候補を比較できます。